Для чего нужна автоматизированная система рабочего времени в клининговой компании

По мере того, как ваш клининговый бизнес растет и вы добавляете сотрудников, отслеживание табелей учета рабочего времени и суммирование часов может стать большой головной болью. Если у вас есть только один или два сотрудника, бумажный табель учета рабочего времени, в котором сотрудники «приходят» и «уходят» для каждого места, которое они убирают, может быть всем, что вам нужно для отслеживания их рабочего времени. Однако расшифровка данных и суммирование часов из многочисленных табелей рабочего времени может отнять время у других видов деятельности, связанных с получением прибыли, поскольку вы тратите свое время на начисление заработной платы. Помимо найма штатного бухгалтера, у вашей клининговой компании есть и другие варианты. Телефонные системы хронометража идеально подходят для клининговых компаний. Они позволяют сотрудникам звонить из любого места, где они работают, и «входить» и «уходить», используя свой пин-код сотрудника и пин-код местоположения. Эти системы хронометража имеют множество преимуществ и функций, позволяющих сэкономить время:

1. Отслеживает время каждого сотрудника с точностью до минуты.

2. Уверенность в том, что обмана нет, как это может быть с рукописным табелем учета рабочего времени.

3. Отслеживает время в пути между зданиями.

4. Возможности идентификации вызывающего абонента, чтобы гарантировать, что сотрудники звонят из правильного места.

5. Возможность оставлять сообщения для сотрудников. Как только они звонят в систему, они получают свои сообщения.

6. Планирование и управление персоналом.

7. Отслеживание неявок или опозданий. Система оповещает супервайзеров звонком на их мобильный телефон.

8. Супервайзеры могут звонить в систему, чтобы узнать, кто находится в здании в любой момент времени.

9. Возможность отслеживать по номеру работы, а также по сотруднику.

10. Простой способ импорта информации о заработной плате.

Часы автоматически суммируются для вас, включая время в пути. Доступны различные отчеты. Программное обеспечение требует, чтобы на вашем компьютере было установлено дополнительное оборудование и программное обеспечение, или вы можете купить у них готовый к использованию компьютер. технической поддержки необходима высокоскоростная широкополосная связь. В любой системе сотрудники могут звонить в любое время суток, семь дней в неделю, если на вашем компьютере запущено программное обеспечение. Система имеет различные модули, которые вы можете добавлять в зависимости от ваших конкретных потребностей. Любое программное обеспечение потребует от вас времени на изучение системы, что поначалу может показаться непосильным. Но уже через пару недель использования системы вы будете летать на ней как профи. Добавление автоматизированной системы хронометража может стать следующим шагом к развитию вашего клинингового бизнеса. Любой тип автоматизированной системы, которую вы покупаете, потребует финансовых вложений, но он освободит ваше время от выполнения рутинных задач хронометража и позволит вам тратить свое время более продуктивно.