В соответствии с законом Украины про использование расчетных регистраторов для торговом процессе, который был принят 6 июля 1995 года, а также рядом утвержденных дополнений к нему, под регистратором расчетных операций (РРО) понимается такое электронное устройство, главными функциями которого будут расчет и фиксация проведенных торговых операций, осуществляемых при реализации отдельных товаров и услуг, проведении валютно-обменных операций и так далее.
Перед тем как выбрать РРО и уточнить, какова же стоимость регистрации кассового аппарата, нужно познакомиться с их основными разновидностями. Вообще, под контрольно-кассовым аппаратом (ККА) понимают электронный механизм, в который предварительно заводят данные про цены на услуги и товары, после чего он станет отслеживать их реализацию. К классу ККА относят также сконструированные автоматы для осуществления торговли, которые реализуют продукцию без предоставления товарного чека.
Но предпринимателю нужна не настолько простая модель, ему необходимо купить РРО. Отличие состоит в том, что РРО будет также вести учет количеству и стоимости проданных товаров или оказанных услуг, выдавая чеки и передавая посредством Интернет данные в налоговую службу. При этом устройства должны работать в автономном режиме, то есть без подключения их к ПК, как это используется в фискальных регистраторах. Поэтому РРО обладает всем необходимым для предоставления информации – электронный дисплей, манипулятор, принтер и так далее.
Предприниматели, которые находятся на едином налоге, всячески противятся обязательному вводу РРО, поскольку речь не про разрешение на внешнюю рекламу, а про установку и регистрацию дорогого оборудования, требующего ответственности при управлении с ним.
Государство считает, что внедрение РРО будет способствовать:
Регистрация РРО также обязует предпринимателей заполнять специальный журнал, в котором ведется учет осуществляемых операций. Эта отчетность периодически должна быть предоставлена в органы налоговой службы, а в случае поломки РРО предпринимателю предоставляется возможность на временной основе вести торговлю при помощи такого журнала.